Dar el paso de contratar a tu primer empleado es un momento decisivo en la vida de cualquier autónomo o empresa. Significa que tu negocio está creciendo, pero también implica asumir nuevas responsabilidades legales y administrativas. No cumplir correctamente con los trámites puede acarrear sanciones que oscilan entre 1.000 y 10.000 euros según la gravedad del incumplimiento.

En este artículo te explicamos paso a paso todo lo que necesitas saber para realizar tu primera contratación de forma correcta, desde la inscripción como empresario hasta las obligaciones continuadas que deberás cumplir mensualmente.

1. Inscripción como empresario en la Seguridad Social

Si nunca has tenido trabajadores a tu cargo, el primer paso obligatorio es inscribir tu empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Este trámite te asigna el Código de Cuenta de Cotización (CCC), un número que identifica a tu empresa en el sistema y que necesitarás para todas las gestiones relacionadas con tus empleados.

Documentación necesaria

1. Modelo oficial de solicitud TA.6
2. DNI del empresario individual o CIF de la empresa
3. Documento del Ministerio de Hacienda con el NIF y la actividad económica
4. Indicación de la mutua colaboradora que cubrirá las contingencias profesionales (accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e incapacidad temporal)

Importante: Si operas en varias provincias, necesitarás solicitar un código de cuenta de cotización secundario para cada una de ellas.

2. Afiliación y alta del trabajador

Una vez inscrito como empresario, debes asegurarte de que tu futuro empleado dispone de un Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF). Si es la primera vez que trabaja en España, deberás solicitar este número mediante el Modelo TA.1 antes de que comience su actividad laboral.

Trámites de alta

1. Solicitar la afiliación del trabajador (si no tiene NAF) mediante el Modelo TA.1
2. Comunicar el alta en la Seguridad Social presentando el Modelo TA.2/S antes del inicio de la actividad laboral
3. Registrar el contrato en el SEPE en un plazo máximo de 10 días desde la firma

Las pymes con menos de 15 trabajadores y los autónomos pueden realizar estos trámites de manera telemática a través del sistema RED Directo de la Seguridad Social.

3. El contrato de trabajo

El contrato de trabajo es el documento que formaliza la relación laboral entre empresa y trabajador. Desde la reforma laboral de 2021 (Real Decreto-ley 32/2021), existen cuatro modalidades básicas de contratación:

Tipos de contrato

Contrato indefinido: Es la modalidad prioritaria. Permite contratar de forma estable, con jornada completa o parcial, y acceder a bonificaciones de hasta 275 €/mes durante 12 meses.

Contrato temporal: Solo puede utilizarse por causas objetivas: incremento temporal de la producción o sustitución de trabajadores con derecho a reserva de puesto. Duración máxima de 18 meses en un periodo de 24.

Contrato fijo-discontinuo: Diseñado para sectores estacionales como hostelería o agricultura. El trabajador mantiene relación indefinida pero presta servicios en periodos concretos del año.

Contrato de formación en alternancia: Combina trabajo con formación reglada, con duración entre 3 meses y 2 años. Incluye bonificación del 100% en cotización a la Seguridad Social.

Contenido mínimo del contrato

• Identidad y domicilio de las partes
• Fecha de inicio y duración (si es temporal)
• Categoría profesional y funciones
• Jornada laboral y horario
• Salario base y complementos
• Convenio colectivo aplicable
• Periodo de prueba (si lo hay)

Recuerda: El salario nunca puede ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional, que en 2025 está fijado en 1.184 euros mensuales en 14 pagas (16.576 euros brutos anuales).

4. Obligaciones mensuales del empresario

Una vez formalizada la contratación, adquieres obligaciones continuadas que debes cumplir de forma periódica:

Cotizaciones a la Seguridad Social

Debes calcular e ingresar mensualmente las cuotas de cotización correspondientes. Estas se componen de la aportación de la empresa (aproximadamente el 30% del salario bruto) y la del trabajador (aproximadamente el 6,5%), que se descuenta de su nómina. El tipo exacto varía según el epígrafe de actividad y el grupo de cotización del trabajador.

Elaboración y entrega de nóminas

Cada mes debes entregar al trabajador un recibo de salarios (nómina) que detalle todos los conceptos retributivos: salario base, complementos, retenciones de IRPF, aportaciones a la Seguridad Social y salario neto a percibir.

Otras obligaciones periódicas

• Registro diario de jornada: obligatorio para todas las empresas desde 2019
• Comunicar al SEPE cualquier variación contractual en un plazo máximo de 10 días
• Notificar a la TGSS las bajas y modificaciones de datos mediante el Modelo TA.7
• Retener e ingresar trimestralmente el IRPF del trabajador (Modelo 111)

5. Prevención de riesgos laborales

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales establece que todo empresario tiene el deber de proteger a sus trabajadores frente a los riesgos laborales. Esta obligación comienza desde el primer empleado y su incumplimiento puede acarrear sanciones de entre 40 y 819.780 euros.

Obligaciones básicas en PRL

• Evaluación de riesgos de cada puesto de trabajo
• Plan de prevención con medidas de seguridad y protocolos de emergencia
• Formación e información al trabajador sobre los riesgos de su puesto
• Vigilancia de la salud mediante reconocimientos médicos periódicos
• Equipos de protección individual (EPI) cuando sean necesarios

Las empresas de hasta 25 trabajadores pueden utilizar el servicio público gratuito Prevencion10.es para gestionar estas obligaciones. En la mayoría de casos, será necesario contratar un Servicio de Prevención Ajeno.

6. Bonificaciones y ayudas disponibles

Existen diversas bonificaciones que pueden reducir significativamente el coste de contratar a tu primer empleado. Para acceder a ellas, debes estar al corriente de tus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, y mantener el nivel de empleo durante tres años.

Principales bonificaciones en 2025

• Contratación indefinida: Hasta 275 €/mes durante 12 meses
• Personas con discapacidad: Entre 4.500 y 6.300 € anuales según grado de discapacidad
• Contratos de formación en alternancia: Bonificación del 100% en cotizaciones + bonificación adicional por tutorización
• Transformación de contratos formativos: 128 €/mes durante 3 años (147 €/mes si es mujer)
• Autónomos que contraten para conciliación: Bonificación del 100% en su propia cuota de autónomo durante 12 meses (50% si el contrato es a tiempo parcial)

7. Errores frecuentes que debes evitar

La inexperiencia en la contratación puede llevar a cometer errores con consecuencias económicas importantes:

• No dar de alta al trabajador antes de que comience a trabajar: Es una infracción grave con sanciones de hasta 10.000 €
• Usar contratos temporales sin causa legal: Se considera fraude de ley y el contrato se convierte en indefinido
• No registrar la jornada laboral: Sanción de 751 a 7.500 € por cada trabajador afectado
• Aplicar un convenio colectivo incorrecto: Puede generar reclamaciones salariales y sanciones
• Desaprovechar las bonificaciones disponibles: Supone un coste de oportunidad significativo
• No comunicar el contrato al SEPE en plazo: Infracción leve con multas de 70 a 750 €

8. Consejos para una contratación exitosa

1. Planifica con antelación: Los trámites de inscripción y alta pueden tardar varios días
2. Identifica el convenio colectivo aplicable: Determina las condiciones mínimas de salario, jornada y categorías profesionales
3. Calcula el coste total: Suma al salario bruto las cotizaciones empresariales (aproximadamente un 35% adicional)
4. Prepara la documentación: Solicita al candidato DNI, número de Seguridad Social y datos bancarios antes de su incorporación
5. Contrata un servicio de prevención: La mayoría de empresas necesitan un servicio de prevención ajeno para cumplir la normativa
6. Considera la ayuda profesional: Una gestoría o asesoría laboral puede evitarte errores costosos y optimizar las bonificaciones disponibles

Contratar a tu primer empleado supone un paso importante que requiere cumplir con múltiples obligaciones legales. Desde la inscripción como empresario hasta la prevención de riesgos laborales, cada trámite tiene plazos y requisitos específicos que no debes ignorar.

Aunque puedes realizar muchos de estos trámites por tu cuenta a través de los canales telemáticos de la Seguridad Social y el SEPE, contar con el apoyo de profesionales especializados te garantiza el cumplimiento normativo y te permite aprovechar todas las bonificaciones disponibles.

At Gestoria Sahel te ayudamos con todos los trámites de contratación laboral, desde la inscripción como empresario hasta la elaboración de nóminas y cumplimiento de obligaciones periódicas. Nuestro equipo multilingüe (español, árabe, urdu, francés, inglés) te acompaña en cada paso del proceso.

Nota: Este artículo tiene carácter informativo y está actualizado a diciembre de 2025. La normativa laboral puede sufrir modificaciones, por lo que recomendamos consultar siempre con un profesional para casos específicos.